- Nous mettrons en place avec l’appui des partenaires des mécanismes solides de suivi des activités avec le soutien de la section de suivi-évaluation. Les partenaires responsables , s’activera autant que faire se peut afin que le mécanisme de suivi et évaluation soit mis en œuvre avec l’approche du Bailleur pour éclairer les décisions sur les actions correctrices dans la mise en œuvre.
- Le suivi sera essentiellement effectué à l’aide des outils/approches suivants recommandés par Bailleur :
- La matrice 5W (qui fait quoi, où, quand et pour qui) : Cet outil est utilisé par les partenaires pour rendre compte des réalisations mensuelles, au plus tard le jour 05 de chaque mois. Au niveau national, CREDEL fournira des données compilées de tous les domaines d’intervention afin de soutenir la coordination de la réponse.
- Grille de Rapportage : Cet outil permet au Bailleur de fournir des informations sur les acquis en terme de résultat obtenu. Ces informations sont fournies par les agents de terrain et sont compilées par CREDEL qui les communique à son tour au bailleur.
- Les missions sur le terrain : Il s’agit de visites programmatiques, des vérifications ponctuelles de gestion et des audits qui s’effectuent périodiquement par l’équipe de programme en fonction du montant reçu par le partenaire et selon son niveau de risques. Dans le contexte sécuritaire difficile du Mali aggravé par l’apparition de la pandémie COVID-19, la plupart des partenaires a récemment opté pour l’approche Third Party Monitoring qui consiste à passer par des partenaires tiers basés dans les régions afin de suivre de près la progression des programmes. En fonction de l’évolution du contexte, le Bailleur fournira à CREDEL un outil de suivi approprié lui permettant de faire des retours rapides sur la mise en œuvre de la réponse et avec l’appui de parties tiers.
- Des rapports de situation mensuels : Ces rapports fournissent un résumé de réalisations pour le mois seront partagés par le CREDEL au Bailleur.
